Sécurité des données, les meilleures pratiques de destruction d’archives papier et numérique

par | 23 Avr 2023 | Recyclage

Destruction des archives

Pour protéger vos données personnelles, la solution la plus sécurisée est la destruction des archives. Avec l’avènement du numérique, la protection des données est devenue un enjeu majeur.

Les mots de passe, l’empreinte digitale, la reconnaissance faciale gardent au mieux vos données personnelles sur votre téléphone, votre ordinateur. Les papiers sont en voie de disparition néanmoins les archives sont toujours d’actualité, comment les détruire ?

Destruction archives securite

Sécurité : pourquoi détruire les archives ?

Que vous soyez un particulier, une entreprise, vous possédez des données personnelles et vous souhaitez les protéger au mieux de la cyberattaque. On doit garder certains documents, au-delà, il est conseillé de les détruire correctement. Cela vous évitera d’être confronté à la fuite d’information. Une fiche de paie doit être conservée 5 ans, un dossier médical 10 ans. Si vous possédez des archives papier, la déchiqueteuse est l’appareil indispensable.

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Les prix ont tendance à varier par rapport aux modèles et des marques

Celles destinées aux entreprises coûtent 2500 euros. On trouve des modèles pour les particuliers à partir d’une quarantaine d’euros. La destruction des archives est le moyen idéal pour gagner de la place et c’est écologique. Les coffres-forts électroniques sont très pratiques pour les particuliers qui souhaitent centraliser leurs documents sur une seule plateforme. Ils sont aussi adaptés aux entreprises.

La destruction, l’élimination d’anciens papiers, documents numériques

Les données personnelles sur papier sont toujours d’actualité. Pour les détruire, il faut qu’elles soient éradiquées dans une forme qui rend la reconstitution impossible, d’où la nécessité d’avoir une déchiqueteuse. Les documents papier contiennent des données sensibles, relevés de comptes, factures, dossier médical, coordonnées bancaires, mots de passe, adresse mail. Le numérique a envahi notre quotidien.

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En mettant en place la numérisation de vos données personnelles, vous les protégerez. Le passage au contenu électronique est intéressant puisqu’il permet de réduire les risques. Les documents ne devraient pas se retrouver dans de mauvaises mains. Il faut simplement s’assurer que l’hébergeur est sécurisé. Les disques durs peuvent aussi être détruits, c’est un moyen de protéger ses données personnelles, d’assurer la confidentialité des documents. Vous pouvez utiliser un destructeur de disques durs.

Que vous soyez un particulier, un professionnel, la protection des données est essentiel, d’où la nécessité de détruire correctement les archives qu’elles soient papier ou numérique.

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Jennifer Larcher

Jennifer est une rédactrice web dévouée à l'écologie. Avec un fond en communication et une passion pour l'environnement, elle crée des contenus engageants sur la durabilité et les modes de vie écoresponsables. Son travail vise à sensibiliser et inspirer un changement positif. Jennifer combine habilement sa maîtrise de l'écriture avec son engagement écologique, produisant des articles qui reflètent sa profonde conviction envers la protection de notre planète.

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